A Associação de Serviços Sociais Voluntários de Presidente Getúlio, recebeu no início deste mês (13/04) o resultado da auditoria interna realizada pela Poffo & Lindner Soluções Empresariais, de Rio do Sul, que verificou a documentação financeira no período de janeiro de 2015 a setembro do ano passado. A análise confrontou os procedimentos com a legislação e estatuto social da corporação. A reorganização da gestão da entidade teve o acompanhamento da diretoria e conselheiros da Associação dos Bombeiros Voluntários em Santa Catarina (ABVESC).
A auditoria foi instaurada após polêmicas vinculadas ao desligamento de funcionários e conselheiros, com repercussão inclusive no âmbito judicial. Segundo o presidente da Diretoria da Associação, Gilberto Gonçalves, o propósito da análise dos documentos é dar transparência dos atos da gestão para a comunidade e estabelecer procedimentos corretos daqui por diante tanto do setor administrativo quanto operacional. “Os equívocos apontados pela auditoria serão corrigidos e, se necessário, vamos buscar reparações pela via judicial. Não podemos aceitar que a entidade tenha prejuízo, de qualquer natureza, bem como mostrar transparência”, reforçou.
O trabalho da Poffo & Lindner Soluções Empresariais, verificou 5.785 lançamentos vinculados ao período de janeiro de 2015 a setembro de 2020. O levantamento apontou entre outras questões:
(i) pagamentos de despesas em duplicidade;
(ii) inconsistências na compra de suprimentos administrativos vinculados a empresa de informática;
(iii) ausência de controles de ordens de compra, além de divergências na conciliação do movimento financeiro com os documentos fiscais.
Outra questão analisada que apresentou desconformidade foi a efetivação de pagamentos à funcionários e prestadores de serviço da associação sem a devida comprovação fiscal, de modo que foram destacados pagamentos suspeitos superiores a R$ 187.000,00, dos quais R$ 90.442,00 estão vinculados à um mesmo recebedor.
O relatório entregue faz uma série de sugestões para melhoria dos procedimentos da gestão da Entidade, entre eles documentar os atos administrativos por meio de recibos timbrados, e em três vias; fazer aquisições com ordens de compra numerada e assinada pelo responsável do setor conforme orçamento aprovado; bem como fazer prestação de contas periódica com os associados.
