Fazer com que as Secretarias da Prefeitura de Rio do Sul adquiram produtos e materiais em conjunto é uma forma de garantir mais economia e eficiência nos processos de compra do município. Para que isso seja possível, um Grupo de Trabalho (GT) foi criado com representantes de vários setores que tem a missão de estudar e planejar a melhor forma de efetuar as compras em conjunto.
O grupo realiza reuniões todas as quintas-feiras das 10h às 12h e está sendo orientado pela Secretaria de Gestão de Governo (SEGOV) e pelo Observatório Social de Rio do Sul. Os dois últimos encontros foram destinados para a capacitação dos servidores das Secretarias.
O diretor técnico de gestão da Prefeitura, Odair da Rosa, diz que na semana passada os colaboradores do setor de compras receberam orientações que podem facilitar o trabalho na hora de cadastrar as solicitações no programa de compras do município. Já durante a manhã de hoje (16), os servidores tomaram conhecimento de todas as forma de licitações disponíveis no município.
O próximo passo do grupo será a elaboração de uma Linha do Tempo de Compras. Odair explica que cada Secretaria deverá realizar um levantamento dos meses anteriores para saber em que época do ano cada produto é comprado. “Com esses dados nós vamos criar um cronograma de compras unificado. Sendo assim será possível fazer com que os setores que precisam dos mesmos materiais no mesmo período, possam fazer a solicitação juntos”, revela.
Cada Secretaria também deverá criar um Centro de Custos, que irá fiscalizar a aquisição e o uso dos materiais e mercadorias. Odair destaca que essas ações simples deverão gerar mais transparência aos processos de compra do município. “Além disso, trará mais economia e eficiência na hora de adquirir os produtos para uso do município”, acrescenta.
Atualmente as Secretarias que fazem parte do grupo de trabalho – além da SEGOV – são a de Saúde (SMS), Assistência e Desenvolvimento Social (SEADES), Educação (SEDUC), e ainda a Diretoria de Obras e de Planejamento. A intenção é que representantes da Diretoria de Agropecuária, da Fundação Cultural de Rio do Sul (FCRS) e da Fundação Municipal de Desporto (FMD), também comecem a participar das reuniões.
Sindréia Nunes
